Hoe beëindig je een klassiek huurcontract?
Het bedrijfsleven evolueert en richt zich steeds meer op flexibele ruimtes en hybride werk. Dit verandert de huurstrategieën... Tegenover de flexibiliteit van coworking blijft het traditionele huurcontract zich verzetten.
Hoe een klassiek huurcontract beëindigen?
Het klassieke huurcontract verliest terrein. Dit contract, dat wordt gesloten tussen een eigenaar van een pand en een beroepsbeoefenaar die zijn activiteit wenst uit te oefenen, beantwoordt steeds minder aan de behoeften van ondernemingen.
Hoewel dit type huurovereenkomst wettelijk sterk gereglementeerd is, is het ook moeilijker te verbreken. En het is soms een directe concurrent van coworkingoperatoren en hun flexibele aanbiedingen voor kantoorverhuur...
Waarom komen bedrijven steeds meer in de verleiding? Er zijn vele redenen! Het aanbod van diensten, het aanbod van privéwerkplekken of vergaderzalen, strategische locaties, enz. Een ander voordeel: flexibiliteit, met een contract dat veel flexibeler is dan het traditionele huurcontract met zijn inflexibele voorwaarden.
Het handelshuurcontract is doorgaans vastgelegd op 9 jaar (of zelfs langer, afhankelijk van de voorwaarden die de huurder en de verhuurder zijn overeengekomen). De gemakkelijkste manier om het pand te verlaten? Wachten tot het contract afloopt!
Om het pand aan het einde van het huurcontract te verlaten, hoeft de huurder alleen maar een opzegtermijn van 6 maanden in acht te nemen. Er zijn geen opzeggingsgronden. Als de verhuurder daarentegen het huurcontract wil beëindigen aan het einde van het contract, moet hij zijn redenen opgeven (onbetaalde huur, werken, enz.). Als geen van beide partijen de handelshuur wil beëindigen, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd.
Maar wat als de huurder het contract voortijdig wil beëindigen? Daar zijn oplossingen voor.
Het geval van een voortijdige beëindiging
De meest voorkomende vorm van huurovereenkomst is de 3/6/9, waarbij de huurder aan het eind van elke periode van 3 jaar het pand kan verlaten.
Om het pand aan het einde van een periode van drie jaar te verlaten, moet de huurder zijn beslissing ten minste 6 maanden voor het einde van de termijn kenbaar maken. Indien het verzoek niet binnen deze termijn wordt gedaan, blijft het geldig voor de volgende termijn, 3 jaar later. De opzegging moet gebeuren per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of via een deurwaarder om de andere partij te informeren.
Goed om te weten:De verhuurder kan de overeenkomst ook aan het einde van elke periode van drie jaar opzeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden.
De huurder en de verhuurder kunnen echter te allen tijde een minnelijke schikking treffen.
Om het pand via een minnelijke schikking te verlaten, moeten alle partijen het eens zijn over de voorwaarden en een compromis bereiken. Een schriftelijk bewijs met een beëindigingsovereenkomst is vereist om het einde van de huurovereenkomst te bevestigen.
Het gebrek aan flexibiliteit in deze contracten leidt ertoe dat steeds meer professionals een beroep doen op coworking en flexibele kantoorverhuurders (per dag of per maand). Verhoogde activiteit, reorganisatie of een eenmalig project dat met een ad hoc team moet worden uitgevoerd... Flexibele werkruimten passen zich aan de bewegingen van bedrijven aan, bijvoorbeeld door meer of minder ruimte ter beschikking te stellen afhankelijk van het aantal werknemers, terwijl de kosten worden geoptimaliseerd. Waar het klassieke huurcontract randvoorwaarden definieert die weinig aanpasbaar zijn...
Flexibele contracten zijn niet de enige voordelen van Multiburo-ruimtes. Administratieve bijstand, kantooraanpassing, IT-ondersteuning...